Dirección - Tramite Documentario - Actas y Certificados - Secretaria - Imagen Institucional / A.G.I. - A.G.A. - A.G.P. - O.C.I. - Asesoría Jurídica

TRAMITE DOCUMENTARIO
Especialista de Trámite Documentario:

Depende jerárquicamente del Director, cumple las siguientes funciones:

a) Dirigir y supervisar la expedición y visación de certificados de estudios y constancias de firma de actas de acuerdo a las actas que obran en los archivos.
b) Recepcionar, registrar y foliar los expedientes y documentos que ingresan.
c) Orientar y controlar la certificación y autentificación de copias de documentos originales que obran en los archivos de la UGEL 03.
d) Promover y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la racionalización de procedimientos y trámites
e) Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y la conservación de los expedientes.
f) Difundir y capacitar al personal de la UGEL 03 y de las Instituciones Educativas en materia de trámite documentario y archivo.
g) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.
h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a).